ALAPSZABÁLY Az egyesület szervezeti rendje
Közgyűlés és az egyesület vezetői
Az egyesület tagjairól és pártolóiról nyilvántartást vezet és tagsági igazolványt ad ki. A nyilvántartásba vett személyi adatokat, az adatkezelés szabályainak megfelelően kell tárolni és felhasználni. Az egyesület legfőbb szerve a közgyűlés. A közgyűlések nyilvánosak. A közgyűlés az egyesület tagságát foglalja magába. A közgyűlést szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. A közgyűlést abban az esetben is össze kell hívni, ha a tagság egyharmada, vagy az Elnökség indítványozza, vagy bíróság elrendeli.
„Nem vehet részt a közgyűlés, illetve az elnökség határozathozatalában az, aki vagy akinek közeli hozzá tarozója [Ptk.685.’§b).], élettársa(a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján kötelezettség vagy felelőség alól mentesül, vagy bármilyen előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet célszerű juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatást, illetve a társadalmi szervezet által tagjainak, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás”(Kszt.8.§/1/ bekezdés)
A közgyűlést az egyesület elnöke hívja össze. A meghívónak tartalmaznia kell a közgyűlés helyét, idejét, napirendjét. A meghívót legalább 8 nappal a közgyűlés előtt meg kell küldeni.
A kiértesítés módjai:
- postán levélben
- elektronikus levélben
- az egyesület honlapján
- a helyi hirdető táblákon
- a helyi Kulcsi TV-ben
A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza a közgyűlés időpontját, a napirendet, a határozatok tartalmát, időpontját és hatályát, illetve a döntést támogatók és ellenzők arányát. A jegyzőkönyvet az elnök, a jegyzőkönyvvezető és két hitelesítő írja alá. A közgyűlés akkor határozatképes, ha azon tagságának több mint a fele rész vesz. A határozatképtelenség miatt elhalasztott közgyűlés, ugyanazon napon fél órával később újra összehívandó. A másodjára összehívott közgyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes. A határozathozatalhoz egyszerű szótöbbség elegendő, a szavazás általában nyíltan történik, kivételesen, a közgyűlésen megjelentek többségnek javaslatára, titkos szavazás is tartható. Személyi kérdésben kettős jelölés esetén kötelező a titkos szavazás. Többségnek a jelenlévők 50%+1 fő tekintendő. A közgyűlés nyilvános, szavazati joga csak a tagoknak van. Szavazati egyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
A közgyűlés általánosságban, az egyesületet érintő valamennyi kérdésben jogosult dönteni.
- Az alapszabály megállapítás, módosítása.
- Az éves beszámoló, a pénzügyi és közhasznúsági jelentés elfogadása.
- Az ügyintéző szervek beszámolóinak elfogadása.
- A tagdíj és egyéb hozzájárulás megállapítása és módosítása.
- Az egyesületnek más társadalmi szervezettel történő egyesülésének kimondása.
- A tag kizárása.
- Az egyesület feloszlásának kimondása, a vagyon felosztás módjának megállapítása.
- Az Elnökség, az Ellenőrző Bizottság és a Fegyelmi Bizottság megválasztása.
- A Jelölő Bizottság megválasztása.
- A tisztségviselők tiszteletdíjának, jutalmának megállapítása.
- A tisztségviselők visszahívása, a ciklusban megüresedett tisztségek betöltése.
- Ingatlan vásárlás és elidegenítés.
A közgyűlés határozatait az érintettekkel a határozat meghozatalát követő 15 napon belül, írásban köteles közölni, egyébként pedig kifüggesztéssel, és a www.kulcsihorgasz.5mp.eu internetes oldalon, nyilvánosságra hozni.
Az elnök feladata:
- Képviseli az egyesületet a különböző szintű fórumokon.
- Az egyesület vezetője és törvényes képviselője.
- Intézkedik a közgyűlés által, vagy az Elnökség által hatáskörébe utalt ügyekben.
- Összehívja az Elnökség üléseit.
A titkár feladata:
- Összehangolja az egyesület tevékenységét.
- Szervezi és lebonyolítja az egyesület rendezvényeit.
- Gondoskodik az egyesület iratkezelésének, irattárának megszervezéséről.
- Részt vesz az Elnökség munkájában.
- Felelős a határozatok végrehajtásáért.
A gazdasági felelős feladata:
- A gazdasági ügyekben hozott határozatok felelőse.
- Felelős az egyesületet terhelő pénzügyi kötelezettségek teljesítéséért.
- Végzi az egyesület számlavezetését.
- Kezeli a házi pénztárat.
- Ellátja az utalványozással és kifizetésekkel kapcsolatos feladatokat.
- Beszedi a tagdíjakat és egyéb hozzájárulásokat.
- Fizetési kötelezettségekről, adósságokról nyilvántartást vezet, befizetés elmaradásakor jelentéssel él az Elnökség felé.
- Elkészíti az aktuális pénzügyi beszámolókat.
- Az alkalmazottak adó és járulék fizetését rendezi.
Tevékenységi kör
Egyesületi tagság
Szervezeti rend
Vezető szervek
Egyesület vagyona
Megszűnés
Nyilvántartások
Vegyes rendelkezések
