ALAPSZABÁLY Az egyesület vezető szervei

Elnökség, ellenőrző bizottság, fegyelmi bizottság

Az Elnökség

Az Elnökség, az egyesület két közgyűlés közötti időszakának általános hatáskörű végrehajtó szerve. Működési rendjét maga határozza meg. Az Elnökség a közgyűlésnek felelős.
Tagjai:
- Elnök
- Titkár
- Gazdasági felelős
- A tagság által választott két személy, mint elnökségi tag.

Az Elnökség megbízatása öt évre szól, a közgyűlés által visszahívhatók. Jogerős eltiltás és összeférhetetlenség esetén kötelező a visszahívásuk.

Elnökség tagjaival szemben nem állhat fenn a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény 9. § 1 bekezdésben foglalt összeférhetetlenségi ok.
Feladatai:
- Gondoskodik az egyesületi alapszabály valamint a jogszabályok általi törvényes működtetéséről.
- A közgyűlés összehívása.
- Éves munkaterv és költségvetés összeállítása.
- Közgyűlési beszámolók elkészítése.
- A közgyűlés által megfogalmazott határozatok végrehajtása.
- Alkalmazottak vonatkozásában munkáltatói jogok gyakorlása.
- Döntés a tagok felvétele, kizárása és fegyelmi ügyekben.
- Dönt minden olyan ügyben, melyet az alapszabály vagy más jogszabály nem utal közgyűlési hatáskörbe.

Az elnökség szükség szerint de legalább évente két alkalommal ülésezik, tavasszal és ősszel.

Az elnökségi ülések nyilvánosak.

A közzététel a http://www.kulcsihorgaszegyesulet.hu, internetes oldalon, helyi Kulcsi TV-ben, helyi hirdető táblákon.

Ha szükséges rendkívüli ülés is összehívható, melyet a elnök vagy megbízottja telefonon vagy személyes meghívással, hív össze.

Az elnökség ülését, az egyesület elnöke hív össze, ülés előtt 8 nappal, hirdetőtáblán való kifüggesztéssel, postán küldött meghívóval, illetve a www.kulcsihorgasz.5mp.eu oldalon .

A meghívónak tartalmaznia kell:
- elnökség ülés helyét
- idejét
- a napi rendi pontok felsorolását

Az ülésekre meghívhatók a bizottsági elnökök, de szavazati joggal csak az Elnökségi tagok rendelkeznek.

Az Elnökség üléseiről jegyzőkönyv készül az elnök a jegyzőkönyvvezető és a hitelesítésre felkért elnökségi tag aláírásával. Az Elnökség határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van.

A szavazás nyíltan egyszerű szótöbbséggel történik, egyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Személyi kérdésekben az elnök titkos szavazást is elrendelhet. Az Elnökség a határozatait az érintettekkel annak meghozatalát követően 15 napon belül írásban közli, illetve kifüggeszti, és a www.kulcsihorgasz.5mp.eu. oldalon teszi közzé.

Ellenőrző Bizottság

Az egyesület közgyűlése tagjai sorából, három tagú, elnökből és két tagból álló Ellenőrző Bizottságot választ öt éves időtartamra. Az Ellenőrző Bizottság közvetlenül a közgyűlésnek tartozik felelősséggel. A bizottság működését maga szabályozza, de évente legalább egyszer ülésezik. Az ellenőrző bizottság határozat képes ha tagjai több mint az 50% jelen van. Határozathozatal nyilvánosan történik. Szavazategyenlőség esetén a bizottság vezető dönt.
Feladata:
- Az egyesület alapszabály és jogszabály szerinti működésének ellenőrzése
- Közgyűlési és Elnökségi határozatok végrehajtásának ellenőrzése.
- Vagyonkezelés és pénzkezelés ellenőrzése.
- Az éves beszámolók véleményezése.
- Ellenőrzi a kintlévőségeket, azok behajtását szorgalmazza.
- Jogosult az egyesület könyvelésébe, iratkezelésébe betekinteni.

Az Ellenőrző Bizottság évente és a ciklus végén köteles a közgyűlésnek 15 nappal előtte köteles írásos jelentést készíteni. Az Ellenőrző Bizottság jogosult a feltárt hiányosságok megszüntetésére intézkedéseket tenni, javaslatot benyújtani, iránymutatást adni a helyes eljárás tekintetében. Amennyiben jogszabály vagy alapszabály sértés gyanúja áll fenn, írásban tájékoztatja az Elnökséget. A jelzés eredménytelensége esetén, gondoskodik a közgyűlés összehívásáról, az Elnökségnek címzett írásos tájékoztató megküldését követő 15 napon belül.

Az ellenőrző bizottság tagjaikkal (vezetőjével) szemben nem állhat fenn közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény 8.§ /2/ bekezdésben foglalt összeférhetetlenségi okok.

A bizottság vezető, a bizottsági ülésekre, 15 nappal előtte a meghívókat postán keresztül küldi és telefonon ellenőzi a kiértesítést és a részvételt.

Az Ellenőrző Bizottság tagjai a közgyűlés határozata alapján visszahívhatók.

Fegyelmi Bizottság

A közgyűlés tagjai sorából, három tagú, elnökből és két tagból álló Fegyelmi Bizottságot választ öt éves időtartamra. Munkarendjét maga állapítja meg, de évente legalább egy alkalommal ülésezik. A bizottság első fokon jár el a hatáskörébe utalt fegyelmi ügyekben.
Feladata:
- Fegyelmi tárgyalást folytat és határozatot hoz az egyesület alapszabályzatát illetve egyesületi élet elfogadott normáit bizonyíthatóan megszegő tagokkal szemben.
- Jelentést készít az Elnökség felé a fegyelmi eljárásról és javaslatot tesz a felelősségre vonást illetően, mely figyelmeztetés, pénzbírság vagy kizárás lehet.
- Éves beszámolót készít a közgyűlés számára.

A Fegyelmi Bizottság tagjai a közgyűlés határozata alapján visszahívhatók.

Általános rendelkezések
Tevékenységi kör
Egyesületi tagság
Szervezeti rend
Vezető szervek
Egyesület vagyona
Megszűnés
Nyilvántartások
Vegyes rendelkezések